二、客觀事物的調(diào)查方法
審計(jì)中,經(jīng)常通過檢查書面資料以外的方法來調(diào)查取證,這些方法主要有:
1、查詢法
查詢法,是指審計(jì)人員對與審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)的單位和個人進(jìn)行書面或口頭詢問,從而驗(yàn)證其他審計(jì)證據(jù)或?yàn)槿〉眯碌膶徲?jì)證據(jù)提供線索的一種方法。
查詢又可分為面詢和函證。
面詢,是指審計(jì)人員就有關(guān)問題直接找有關(guān)人員詢問并經(jīng)被詢問人在詢問記錄上簽字的一種方法。
函證,是指審計(jì)人員向有關(guān)單位或個人發(fā)函以證明某一審計(jì)事項(xiàng)的一種方法。如:為證實(shí)應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性,就常運(yùn)用這種方法。
2.觀察法
觀察法,是指審計(jì)人員到被審計(jì)單位的經(jīng)營場所及其他有關(guān)場所進(jìn)行實(shí)地察看,來證實(shí)審計(jì)事項(xiàng)的一種方法。如觀察內(nèi)部控制制度的具體執(zhí)行情況等。
3.監(jiān)盤法
監(jiān)盤法,是指審計(jì)人員對被審計(jì)單位的財(cái)產(chǎn)、物資、設(shè)備、貨幣資金和有價(jià)證券進(jìn)行實(shí)地監(jiān)盤以查實(shí)問題的一種方法。監(jiān)盤法必須與核對法結(jié)合使用,根據(jù)監(jiān)盤的結(jié)果與書面資料核對,才能發(fā)現(xiàn)問題。
監(jiān)盤時(shí)主要采取兩種方式:一是監(jiān)督盤點(diǎn)。是指審計(jì)人員監(jiān)督盤點(diǎn)的全過程,常適用于盤點(diǎn)數(shù)量較大的實(shí)物。二是抽查盤點(diǎn)。是指審計(jì)人員親臨現(xiàn)場對被審計(jì)單位的盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行一定規(guī)模的抽查,常用于盤點(diǎn)數(shù)量不多,但容易出現(xiàn)舞弊行為的貴重財(cái)產(chǎn)。
三、經(jīng)濟(jì)活動的分析方法
如果說書面資料的檢查方法和客觀事物的調(diào)查方法只是發(fā)現(xiàn)問題,那么經(jīng)濟(jì)活動的分析方法還能幫助我們解決問題。審計(jì)人員應(yīng)善于對審計(jì)結(jié)果進(jìn)行分析。經(jīng)濟(jì)活動的分析方法主要有比較分析法、因素分析法和趨勢分析法。
1、比較分析法
比較分析法,是指將某項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)與性質(zhì)相同的指標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對比,揭示單位財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的一種分析方法。比較分析法又可分為相對數(shù)比較分析法和絕對數(shù)比較分析法兩種。
(1)相對數(shù)比較分析法,是指通過被審計(jì)項(xiàng)目的百分比、比率或比重結(jié)構(gòu)等相對數(shù)指標(biāo)的對比來揭示差異并分析問題的一種方法。采用這種方法比較容易發(fā)現(xiàn)問題。如:“2003年會費(fèi)收入比2002年增長了10%”。
(2)絕對數(shù)比較分析法,是指通過被審計(jì)項(xiàng)目各期完成情況的絕對數(shù)比較采揭示差異并分析問題的一種方法。如:“2003年職工活動費(fèi)比2002年增加了10000元”。
2、因素分析法
因素分析法(也稱連鎖替代法),是指為確定某一經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象諸因素的影響方向和程度而采用的一種分析方法。影響方向用正或負(fù)表示,影響程度則用數(shù)據(jù)反映。通過因素分析可以幫助審計(jì)人員有針對性地提出改進(jìn)建議和措施。
3、趨勢分析法
趨勢分析法,是指利用財(cái)務(wù)報(bào)表提供的數(shù)據(jù)資料,將各期實(shí)際指標(biāo)與歷史指標(biāo)進(jìn)行對比,提示單位財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果變化趨勢的一種方法。
運(yùn)用趨勢分析法應(yīng)注意:一是掌握分析的重點(diǎn),審計(jì)人員應(yīng)對財(cái)務(wù)報(bào)表的重要項(xiàng)目進(jìn)行重點(diǎn)分析,提高分析的效率,避免平均使用力量;二是分析時(shí)可與比較分析法結(jié)合運(yùn)用。
四、假設(shè)問題存在審計(jì)求證法
審計(jì)人員帶著疑問和問題去實(shí)施審計(jì)是目前較為普遍采用的一種審計(jì)方法,也是最見成效的。這一點(diǎn)符合審計(jì)制度的設(shè)計(jì)是建立在審計(jì)客體舞弊客觀存在為基本假設(shè),通過審計(jì)以較少的成本或支出去遏止或阻止因舞弊問題帶來的巨大經(jīng)濟(jì)損失。在審計(jì)實(shí)踐中通過假設(shè)問題的存在去收集審計(jì)證據(jù),從而求證問題的真實(shí)結(jié)果,驗(yàn)證審計(jì)人員對問題的最終判斷符合舞弊行為發(fā)生的基本規(guī)律,也是提高審計(jì)的效率的有效途徑,使審計(jì)人員的審計(jì)活動行為有的放矢。其必要的審計(jì)路徑為:利用審計(jì)客體提供的資料評估其經(jīng)濟(jì)活動行為→找內(nèi)部控制制度的薄弱環(huán)節(jié)→找問題存在的可能疑點(diǎn)→分析疑點(diǎn)對經(jīng)濟(jì)活動行為影響程度→確定審計(jì)樣本→收集審計(jì)證據(jù)→求證問題的真實(shí)性。
五、審前征集審計(jì)線索法
審計(jì)線索的提供者一般情況下都是知情者,因?yàn)槲璞椎淖罱K結(jié)果是在使得一部分人受益的同時(shí)侵害了另一部分人的利益或是國家利益或是社會公眾利益,這些都會促使知情者在安全的情況通過第三者(如審計(jì)組)予以遏止的愿望,而信息的不對稱性決定了審計(jì)人員對審計(jì)客體的經(jīng)濟(jì)活動行為的了解是不充分的,審計(jì)所面對的審計(jì)客體的經(jīng)濟(jì)活動行為也是多樣化的,在審計(jì)人員處于信息掌握的劣勢地位去揭示審計(jì)客體舞弊問題往往如大海撈針。一方面,審計(jì)成本與審計(jì)作業(yè)時(shí)間的制約要求審計(jì)組在一定的時(shí)間內(nèi)必須完成審計(jì)任務(wù)。另一方面,審計(jì)客體舞弊行為的預(yù)謀性與隱蔽性藏匿在巨大經(jīng)濟(jì)活動中的某一個環(huán)節(jié)或事件中,并在虛假完善的內(nèi)部控制制度的保護(hù)下使審計(jì)人員在有限的審計(jì)時(shí)間里難以揭示,導(dǎo)致審計(jì)工作事倍功半或?qū)徲?jì)失敗。此時(shí),最有效果的審計(jì)方法就是尋找審計(jì)線索,通過審計(jì)線索收集審計(jì)證據(jù)。審計(jì)路徑:公告審計(jì)事項(xiàng)→提供審計(jì)組聯(lián)系方式→獲取審計(jì)線索→甄別線索的真?zhèn)?rarr;收集證據(jù)→查證問題。
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